Нотариальные действия, совершаемые должностными лицами местного самоуправления

---

Нотариальные действия в Российской Федерации традиционно совершают нотариусы, занимающиеся частной практикой.

Нотариальные действия в Российской Федерации традиционно совершают нотариусы, занимающиеся частной практикой.

В условиях отсутствия нотариуса в отдаленных или малонаселенных пунктах нотариальные действия могут совершать должностные лица местного самоуправления (подпункт 9 части 2 статьи 37 Федерального закона от 20.03.2025 № 33-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в единой системе публичной власти»).

В соответствии со статьей 1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (далее – Основы о нотариате) право совершать нотариальные действия имеют следующие должностные лица местного самоуправления:

1) в поселении, в котором нет нотариуса, — глава местной администрации поселения и (или) уполномоченное должностное лицо местной администрации поселения;

2) в расположенном на межселенной территории населенном пункте, в котором нет нотариуса, — глава местной администрации муниципального района и (или) уполномоченное должностное лицо местной администрации муниципального района;

3) во входящем в состав территории муниципального округа, городского округа населенном пункте, не являющемся его административным центром, в котором нет нотариуса, — уполномоченное должностное лицо местной администрации муниципального округа, городского округа в случае, если такое должностное лицо в соответствии со своей должностной инструкцией исполняет должностные обязанности в данном населенном пункте.

Важно отметить, что должностные лица местного самоуправления совершают нотариальные действия исключительно для лиц, зарегистрированных по месту жительства или месту пребывания в соответствующих поселении, населенном пункте.

Нотариальные действия не могут быть совершены должностным лицом местного самоуправления на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своих супругов, их и своих родственников (родителей, детей, внуков).

Законом установлен исчерпывающий перечень нотариальных действий, которые имеют право совершать должностные лица местного самоуправления (статья 37 Основ о нотариате):

— удостоверять доверенности, за исключением доверенностей на распоряжение недвижимым имуществом;

— принимать меры по охране наследственного имущества путем производства описи наследственного имущества;

— свидетельствовать верность копий документов и выписок из них;

— свидетельствовать подлинность подписи на документах;

— удостоверяют сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

—  удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;

—  удостоверять тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению, проживающего на территории соответствующего поселения или муниципального района, с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи;

—  удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;

— удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

—  удостоверяют время предъявления документов;

— удостоверяют равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе, а также равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу;

—  выдают дубликаты документов, выражающих содержание нотариально удостоверенных сделок.

Полномочия по ведению учета должностных лиц местного самоуправления, имеющих право совершать нотариальные действия, осуществляют территориальные органы юстиции.

Учет должностных лиц местного самоуправления, имеющих право на совершение нотариальных действий на территории Брянской области, осуществляет Управление Минюста России по Брянской области.

С подробной информацией о должностных лицах местного самоуправления, имеющих право на совершение нотариальных действий, а также о порядке совершения ими нотариальных действий можно ознакомиться на сайте Управления Минюста России по Брянской области в разделе «Деятельность в сфере нотариата» подразделе «Совершение нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления» по адресу: to32.minjust.gov.ru.

В настоящее время совершение нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления остается важной правовой гарантией реализации прав и законных интересов граждан, проживающих в местах, где не осуществляют свою деятельность нотариусы. Благодаря полномочиям должных лиц местного самоуправления такие действия становятся не просто формальностью, а реальной возможностью для жителей получить юридическую поддержку, не покидая свой населенный пункт.