Получение повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния: порядок действий

01 марта 2021

Органы записи актов гражданского состояния созданы государством для регистрации важных событий в жизни граждан. Сотрудники этих органов ведут специальные записи, в которых отмечается рождение человека, смена фамилии, имени, отчества, семейное положение и другие. На основании записей выдаются свидетельства, подтверждающие факт регистрации акта гражданского состояния.

В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста или печати, орган ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ (справку), подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

Лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния по месту хранения записи акта гражданского состояния на бумажном носителе лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния (либо справка) выдается в день обращения.

В случае, если запрос в письменной форме направляется в орган записи актов гражданского состояния посредством почтовой связи либо в форме электронного документа повторное свидетельство или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается заявителю органом ЗАГС по месту жительства или пребывания лица, направившего запрос.

Поданный в форме электронного документа запрос о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа подписывается простой электронной подписью заявителя.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:

лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;
опекунам лиц, признанных недееспособными;
иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

При получении повторного свидетельства или иного документа о государственной регистрации акта гражданского состояния в органе ЗАГС необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность заявителя и документы, подтверждающие право на получение документа о государственной регистрации акта гражданского состояния.

За выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния взимается государственная пошлина в размере 350 рублей, за выдачу справок из архивов органов ЗАГС и иных уполномоченных органов в размере 200 рублей.

С 1 января 2021 года граждане имеют право получить повторные свидетельства и справки в отделах ЗАГС по месту жительства или пребывания, даже если запись акта составлена в другом регионе Российской Федерации.

Необходимый документ будет выдаваться на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния. Обращаться с письменным запросом или запросом в электронной форме в орган ЗАГС, который составил запись акта гражданского состояния, теперь не нужно.

Благодаря Единому государственному реестру записей актов гражданского состояния у граждан появится возможность прямо в день обращения получить повторный документ: свидетельство или справку, даже если сама запись хранится в другом субъекте РФ.

Более подробную информацию о выдаче повторных документов можно получить в органах записи актов гражданского состояния Брянской области, а также на официальном сайте управления ЗАГС — zagsbrk.ru.