Основания и порядок внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния

Государственная регистрация актов гражданского состояния играет важную роль в жизни каждого человека, поскольку фиксирует особые события, такие как рождение ребенка, свадьба, развод и другие.

В определенных случаях у гражданина может возникнуть необходимость внести изменения и исправить актовую запись. Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится органом ЗАГС при наличии законных оснований и при отсутствии спора между заинтересованными лицами.

Необходимо отметить что понятия «изменение актовой записи» и «исправление актовой записи» различны.

Изменение актовой записи — это внесение в актовую запись новой информации взамен имеющейся в связи с изменениями данных гражданина (например, гражданин переменил имя).

Исправление актовой записи — представляет собой устранение ошибок, допущенных органом ЗАГС или по вине третьих лиц при составлении актовой записи.

Законом определен четкий перечень оснований для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

К ним относятся:

— запись акта об усыновлении (например, изменение сведений о новых матери и отце, фамилии усыновленного);

— запись акта об установлении отцовства (изменение информации об отце, отчестве и фамилии);

— запись акта о перемене имени;

— решение суда;

— решение органа опеки и попечительства о согласии на изменение фамилии и (или) имени ребенка;

— заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении;

— заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем (родителями);

— документ, выданный органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица;

— документ о смерти незаконно репрессированного и потом реабилитированного;

— заключение органа записи актов гражданского состояния о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в случаях, если в записи указаны неправильные или неполные сведения, допущены орфографические ошибки и других.

Заявление о внесении изменений или исправлений подается в любой удобный орган ЗАГС, расположенный на территории Российской Федерации.

Образец заявления (по форме № 23, утвержденной приказом Минюста России от 01.10.2018 № 201) предоставят в органе ЗАГС.

В заявлении о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должны быть указаны: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место жительства заявителя; реквизиты записи акта гражданского состояния, в которую заявитель просит внести исправление или изменение. Заявитель подписывает заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния и указывает дату его составления.

Одновременно с подачей такого заявления должны быть представлены свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, и документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения. Заявителем также предъявляется документ, удостоверяющий его личность.

За внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, включая выдачу свидетельства, взимается государственная пошлина в размере 700 рублей.

Рассмотрение заявления производится органом ЗАГС в месячный срок со дня поступления заявления.

На основании исправленной или измененной записи акта гражданского состояния заявителю выдается новое свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.

В случае, если заявителю отказано во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, руководитель органа ЗАГС обязан сообщить причину отказа в письменной форме и вернуть документы, представленные при подаче заявления.

При наличии спора или противоречий между заинтересованными лицами внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится на основании решения суда.